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    美容院会计做账流程

    来源:普丽缇莎  浏览:  发布时间:2016/11/24 9:59:50  

      谈起做账,只要是做生意都要用到,自古以来只要是经商都必须要有账本还要做账。虽然国家已经有详细的做账流程,但这只是针对公司或者企业的资金进销存,主要用于对税务机关的报税之用,对于自己经营方面还需要有一本帐。尤其是像我们美容行业,像进销存这种账对我们就不适用了,因为我们美容院除了卖产品以外,还会涉及到办卡、护理的次数、赠送的积分、现金券等等。那么美容院的账该如何做才能一目了然呢?接下来就让小编我来给大家详细的讲解吧!


    美容院会计做账流程

      美容院的会计做账主要分为以下几个步骤:


      一、顾客档案表


      顾客档案表的作用不单纯只是记录顾客的姓名、年龄和联系方式等等。它的主要目的是记录顾客的消费信息。比方说某位顾客今天办卡,办理的是什么卡,办卡金额是多少,办的这个疗程是多少次。有时候会出现顾客这次只缴纳了一部分的定金,或者因为身上带的钱不够只预付了一部分。记录在顾客档案表上以后,下次当顾客一来美容院,拿出顾客的档案表就知道顾客还有钱没有交齐,不需要再去单独的查账了。


      顾客档案表还有一个作用就是,顾客每次来美容院做的是什么项目,这个项目还剩多少次。登记这个的作用主要是为了方便美容师或者店长的销售,顾客一来我们的员工把档案本一看,就知道顾客比较喜欢做什么项目,上次做的什么项目,今天应该做什么项目,再就是什么项目块做完了,还有什么项目顾客没有做过,今天可以让顾客体验或者是推荐顾客办卡!因此顾客档案表在美容院的日常工作中有着非常重要的作用。


      二、收据


      因为我们美容院属于服务行业,一般用到发票的地方很少,也几乎没有顾客在美容院要发票,美容的发票也不能报销不是?因此每次的消费一般都用收据代替,这不是为了避税,主要是方便我们美容院做账。美容院的收据都是用的三联单,第一联是用来做账的、第二联是交给顾客的、第三联是留底保存的。


      为什么要这样做,这里又要说到前面的那个问题,这样也是为了方便做账,当遇到顾客缴纳的是定金或者是预付款的时候,我们给顾客所开具的收据上面会注明这个疗程项目是多少钱,多少次,今天付了多少钱,还欠多少没有付。当下次顾客过来补齐全款的时候,我们就需要把上次开给顾客的收据收回来,并给顾客开具全款的收据。那么收回来的这张预付收据该怎么做呢?按照财务的要求,你今天给顾客开具的是全款的收据,但是顾客付的只是尾款,因此我们需要把收回来的收据粘贴在第一联的后面,才证明这一张卡的财务流程全部结清,到月底查账的时候也是清清楚楚。


      说到这里,有时候还会出现一个问题,因为美容院做促销活动的时候,会出现送现金券的情况,同样的也需要我们在顾客档案里写清楚,当顾客用现金券在美容院里消费的时候,不管是全额底线还是现金券再补差价,我们同样的要开收据,同时回收的现金券也要粘贴在我们收据的第一联做账。


      三、业绩表


    前面说到的两样主要是关乎美容院里销售业绩的问题,而美容院业绩表就是关乎到整个美容院员工每个月工资的问题了。业绩表的内容依次是员工姓名、当日业绩、总业绩、当日部位、总部位,依次累计下来,到了月底就能很清楚的看到员工当月的业绩和所做的部位总数了,方便当月计算工资。美容院的总业绩表也是同理。

     

    最后还有考情表和赠品领取表还有积分表,这些都非常简单的,就不给大家详细的解说了!只要大家按照我以上所说的美容院会计做账流程来做,不光你美容院的账务会清清楚楚,而且对你美容院的销售也会有很大的帮助!

    本文链接:http://www.realtyresourcegd.com/news_article.asp?ID=3221
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